Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Finsolv B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Het KvK-nummer is momenteel in aanvraag en wordt na registratie toegevoegd.

Adres: Vermogenweg 9, 3641SR Mijdrecht

Contact voor privacyvragen: info@finsolv.nl

2. Welke gegevens ontvangen wij?

Via het contactformulier ontvangen wij onder meer uw naam, zakelijk e-mailadres, eventueel uw organisatie en telefoonnummer, de reden van contact en uw bericht. Via het aanvraagformulier ontvangen wij daarnaast uw dienstselectie, aantallen, voorkeuren, eventuele dossierreferentie en toelichting.

Wij verzoeken u geen vertrouwelijke financiële bestanden, bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige dossierinformatie via de openbare websiteformulieren te delen. Voor overdracht van brongegevens spreken wij afzonderlijk een passende veilige werkwijze af.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens om uw bericht te beantwoorden, een kennismaking te organiseren, uw aanvraag te beoordelen, een eventuele opdracht voor te bereiden en u een ontvangstbevestiging te sturen. Afhankelijk van de situatie is de grondslag het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst of ons gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie en dossierbehandeling. Voor specifieke verwerkingen kan een andere grondslag gelden.

4. Waar worden formuliergegevens opgeslagen?

Inzendingen worden opgeslagen in de beveiligde WordPress-omgeving van Finsolv en per e-mail doorgestuurd naar de ingestelde zakelijke mailbox. Aanvragen en contactberichten worden in afzonderlijke beheeroverzichten geregistreerd. De hostingpartij, e-maildienst en eventuele ingeschakelde verwerkers worden vóór publicatie gecontroleerd en waar nodig nader vermeld.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen, rekening houdend met toepasselijke wettelijke verplichtingen en eventuele lopende rechtsverhoudingen. Concrete bewaartermijnen en een verwijderprocedure voor website-inzendingen worden vóór publicatie vastgesteld.

6. Delen met derden en beveiliging

Voor hosting, e-mailaflevering en technisch beheer kunnen dienstverleners worden ingeschakeld. Waar vereist maken wij passende afspraken over gegevensbescherming. Wij beperken de toegang tot inzendingen tot bevoegde medewerkers en nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De feitelijke inrichting en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moeten vóór publicatie worden geverifieerd.

7. Cookies en externe diensten

Deze website kan technisch noodzakelijke cookies gebruiken voor een goede werking. Of aanvullende cookies, statistiekdiensten of externe inhoud worden gebruikt, hangt af van de uiteindelijke WordPress-configuratie en geïnstalleerde plugins. Dit wordt vóór publicatie geïnventariseerd; indien nodig wordt een passende cookietoestemming ingericht.

8. Uw rechten

U kunt, voor zover de wet dat toestaat, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Neem hiervoor contact op via het hierboven genoemde adres. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wanneer onze dienstverlening of gegevensverwerking verandert, passen wij deze verklaring aan. De definitieve publicatiedatum wordt bij afronding toegevoegd.